SafyFly School — La gestion simple de votre club ou école ULM
Pilotes, machines, carnet de route, VLD/VLO, anomalies, entretien et formation : SafyFly School centralise les informations essentielles de votre structure dans un espace simple et partagé.
Retrouvez les outils utiles à votre activité, que votre structure propose ou non de la formation.
2 mois d’essai completSans engagement · Sans carte bancaire
Les outils du quotidien pour votre club ou école ULM
La gestion d’un club ULM repose sur des informations que plusieurs personnes doivent pouvoir retrouver. SafyFly School les réunit pour faciliter le travail des responsables, des pilotes et des instructeurs.
Pilotes et intervenants
Retrouvez vos pilotes, instructeurs et contacts, ainsi que les informations et les validités utiles à leur activité.
Machines et carnet de route
Rassemblez les vols, les heures et l’historique de chaque ULM, même lorsque plusieurs membres utilisent la machine.
Planning et réservations
Organisez les réservations des machines et les créneaux de votre structure dans un planning partagé.
VLD/VLO et passagers
Enregistrez les passagers et retrouvez les informations sur les vols, avec leur nature VLD ou VLO selon l’activité réalisée.
Anomalies et corrections
Consultez les anomalies signalées dans le carnet, renseignez les corrections et retrouvez les anomalies encore ouvertes ou indiquées comme corrigées.
Entretien et suivi technique
Suivez les heures machine, les échéances et les interventions enregistrées. Gardez les informations d’entretien au même endroit.
Votre club réalise des VLD ?
Depuis le 1er octobre 2026, les dispositions OPS ULM relatives aux vols de découverte sont applicables.
Pour les machines inscrites sur la déclaration d’activité VLD, le suivi du carnet concerne tous les vols, y compris ceux réalisés hors VLD, tant qu’elles y figurent. Centraliser les informations sur les pilotes, les vols et les machines aide votre équipe à organiser ce suivi au quotidien.
Le rôle du dirigeant responsable
L’organisme désigne un dirigeant responsable disposant de l’autorité et des moyens nécessaires. Celui-ci vérifie notamment auprès du propriétaire que les ULM utilisés ont été entretenus conformément aux règles applicables et disposent des équipements requis.
Cette fonction repose sur une désignation par l’organisme : le titre de président de l’association ne suffit pas, à lui seul, à identifier le dirigeant responsable au sens de l’OPS.
Références : article 9, calendrier d’application ; annexe OPS, §§6.2.1.2 et 6.4.3.2. VLD et VLO relèvent de dispositions distinctes. L’enregistrement d’un pilote dans le logiciel ne vaut pas autorisation d’effectuer ces vols.
Comprendre les obligations OPS ULM concernant le carnet de route et les VLD →Chaque machine, un historique facile à retrouver
Un carnet de route de club ULM sert à retrouver qui a volé, mais aussi ce qui a été signalé sur la machine. Lorsque plusieurs pilotes se relaient, chacun bénéficie d’informations regroupées plutôt que dispersées entre un cahier, des messages et des fichiers.
- Machine
- Vols
- Heures
- Anomalies
- Entretien
- Historique
Des anomalies signalées aux corrections enregistrées
Inscrire une anomalie sur un carnet papier est simple. Lorsqu’une machine est partagée, il faut aussi pouvoir retrouver ce qui a été signalé et ce qui a été fait ensuite.
Dans SafyFly School, le carnet permet de renseigner la correction et d’indiquer si l’anomalie est corrigée. Les filtres aident à retrouver les anomalies ouvertes et celles indiquées comme corrigées.
Une organisation pour garder la continuité de l’information- Vol
- Anomalie signalée
- Prise en compte
- Correction renseignée
- Historique
Bien distinguer les deux : en VLD, le carnet doit mentionner les anomalies constatées pendant le vol ou explicitement leur absence (§6.4.3.1 f). Le schéma ci-dessus illustre une organisation pratique ; l’OPS n’impose pas cette succession d’étapes dans un logiciel. Un statut « corrigée » ne constitue pas, à lui seul, une justification de l’aptitude au vol.
Heures, échéances et entretien
Le suivi d’entretien ULM complète l’historique des vols. Retrouvez les heures de vos machines, les échéances à surveiller et les interventions renseignées pour préparer le suivi technique avec les personnes concernées.
- Heures machine
- Échéance
- Entretien
- Historique
Les alertes couleur aident à repérer les échéances. Vous conservez les informations sur les entretiens enregistrés et pouvez retrouver l’historique de chaque machine.
Vous faites également de la formation ?
SafyFly School est aussi un logiciel de gestion pour école ULM. Les instructeurs disposent d’outils dédiés au suivi des élèves et de leur formation, dans le même espace que les pilotes, les machines et le carnet de route.
Élèves et instructeurs
Retrouvez les élèves, les instructeurs et les informations de leurs dossiers pour organiser l’activité de formation.
Leçons et progression
Ajoutez les leçons depuis votre téléphone, puis consultez l’historique des séances et les validations pour suivre la progression.
Dossiers pédagogiques et examens
Rassemblez les documents, les validations et les informations d’examen dans le dossier pédagogique de chaque élève.
Découvrez SafyFly School en situation
Présentation générale
Découvrez le fonctionnement de la plateforme et les outils de votre espace SafyFly School.
Voir la présentation sur YouTube →Suivi d’entretien ULM
Comprenez les échéances et les alertes couleur utilisées pour le suivi de vos machines.
Voir la vidéo entretien sur YouTube →Pensé pour les réalités des clubs et écoles ULM
SafyFly est développé par un instructeur ULM à partir des besoins rencontrés sur le terrain.
Club associatif, école professionnelle ou structure mixte, l’objectif reste le même : centraliser simplement les informations utiles et éviter de multiplier les cahiers, tableaux et fichiers.
Quand les informations sont regroupées, les échanges entre responsables, pilotes et instructeurs deviennent plus simples. Chacun retrouve plus facilement ce dont il a besoin pour son activité.
Deux mois pour essayer avec votre structure
Créez votre espace, ajoutez vos pilotes et vos machines, puis découvrez les outils dans votre quotidien. Si vous faites de la formation, vous pouvez aussi y retrouver vos élèves et leurs dossiers.
Pendant l’essai
- Création de l’espace de votre structure.
- Accès complet pendant deux mois.
- Test des fonctionnalités avec vos propres données.
- Sans engagement et sans carte bancaire.
Après les deux mois
Si SafyFly School vous convient, vous pouvez poursuivre avec un abonnement SafyFly School.
Si vous ne souhaitez pas continuer, aucune démarche de résiliation n’est nécessaire. Vos données restent conservées, mais l’ajout de nouvelles données dans votre espace n’est plus possible.
2 mois d’essai completSans engagement · Sans carte bancaire
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